Assistenz (m/w/d) Unternehmensberatung

Handwerkskammer zu Köln • Köln • Festanstellung

  • Vollzeit

Köln

ab sofort

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Kolleg:innen der kaufmännischen und technischen Unternehmensberatung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Terminkoordination, die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen sowie die Organisation, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. 

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Beantwortung von Anfragen seitens Mitgliedsbetrieben, Existenzgründern und externen Organisationen wie Wirtschaftsförderungen, IHK, Kreditinstituten oder Bauämtern. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung der Abrechnung geförderter Beratungen nach den jeweils geltenden Förderrichtlinien verantwortlich, inklusive der Evaluierung und Erstellung von Statistiken.

Ergänzend führen Sie Recherchearbeiten durch, unterstützen bei Beratungsterminen, beispielsweise durch Protokollierung, und pflegen die digitale Betriebsbörse. Die Anpassung der Homepage sowie die Vorbereitung und Durchführung von Mailings runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Das brauchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung, vergleichbar mit Bankkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,Teams, PowerPoint) und digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Richtlinien und Anforderungen der Fördermittelabrechnung.

Das bieten wir

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge 
  • Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
  • Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein nettes Team

Folgende Benefits erhalten Sie als festangestellte Mitarbeiter:in bei uns:

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:innen ermöglichen wir durch eine sehr gute Einarbeitung einen optimalen Start in der neuen Position. Standardmäßige Feedbackgespräche geben die Möglichkeit, Rückmeldung zu bekommen und zu geben. Sie sind unsere Basis für die Ermittlung von Schulungsbedarfen und – wünschen. So fördern wir unsere Talente und unterstützen bei ihrer individuellen Weiterentwicklung.

Work-Life-Balance

Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gute Work-Life-Balance und verbessern so die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es stehen Ihnen 30 Urlaubstage zur Verfügung und Sie sind Heiligabend, Silvester und Rosenmontag freigestellt.

Ein tolles Team

Schließlich sind es wir, 250 unterschiedliche Charaktere, die durch ihre Fähigkeiten und ihre Vielfalt die Arbeit der Handwerkskammer Köln vorantreiben und durch einen wertschätzenden und offenen Umgang miteinander ein gutes Arbeitsklima schaffen. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.

Monetäre Benefits

Freuen Sie sich bei uns auf vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits oder auf kleine Aufmerksamkeiten zu Ihrem Jubiläum. Wir vergüten nach dem TV-L.

Mitarbeitergesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Daher bezuschussen wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und stellen jedem Mitarbeitenden 300 Euro pro Jahr für verschiedene Gesundheitsleistungen zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch eingerichtet und minimieren so die arbeitsbedingten Belastungen.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Unabhängig welche Position Sie bei uns bekleiden, wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und gestalten Sie mit!

Willkommen im Team!

Stephanie Bargfrede
Stephanie Bargfrede
Geschäftsführerin Handwerkskammer zu Köln

Die Menschen, die im Geschäftsbereich „Unternehmensberatung, Handwerkspolitik und Internationales“ arbeiten, bilden zusammen ein buntes, dynamisches und erfolgreiches Team. Wir arbeiten gerne zusammen und engagieren uns – über die Abteilungen hinweg – gemeinsam mit jeder Menge Herzblut in vielfältigen Themenbereichen für unsere Mitgliedsbetriebe. Wäre das auch etwas für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Thomas Gröschner
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender

Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.

Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.

Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.

Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!

Unser Team

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FAQs unserer Bewerber:innen

Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.   

Welche Unterlagen soll ich hochladen?
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Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate 
Ansprechpartnerin
Marie Bergstermann

Marie Bergstermann

Abteilungsleiterin Personal
 

+49 221 - 2022 213

Heumarkt 12
50667 Köln

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