Ihre Hauptaufgabe besteht darin, alle laufenden Prozesse der Handwerkskammer zu Köln zu erfassen und sie - durch Vereinheitlichung und Vereinfachung der wesentlichen Arbeitsschritte - in digitale Prozesse umzusetzen und zu optimieren. Dabei analysieren Sie alle Kernprozesse und erarbeiten Sollprozesse mit allen Prozessbeteiligten in Projektarbeit. Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Implementierung und Evaluation optimierter Prozesse und verantworten Prozessoptimierungen anhand der strategischen Ziele der Handwerkskammer.
Prozess- und Projektkoordinator (m/w/d)
Handwerkskammer zu Köln • Köln • Festanstellung
-
Vollzeit
Köln
ab sofort
Aufgaben
Das brauchen wir
- Bachelorabschluss Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement oder eine kaufmännische- / Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement und mit Prozessmanagement-Methoden und Tools
- Technische und digitale Affinität sowie sehr gute Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Workshop-Moderationsfähigkeiten
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Das bieten wir
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Folgende Benefits erhalten Sie als festangestellte Mitarbeiter:in bei uns:
Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter:innen ermöglichen wir durch eine sehr gute Einarbeitung einen optimalen Start in der neuen Position. Standardmäßige Feedbackgespräche geben die Möglichkeit, Rückmeldung zu bekommen und zu geben. Sie sind unsere Basis für die Ermittlung von Schulungsbedarfen und – wünschen. So fördern wir unsere Talente und unterstützen bei ihrer individuellen Weiterentwicklung.
Work-Life-Balance
Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gute Work-Life-Balance und verbessern so die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es stehen Ihnen 30 Urlaubstage zur Verfügung und Sie sind Heiligabend, Silvester und Rosenmontag freigestellt.
Ein tolles Team
Schließlich sind es wir, 250 unterschiedliche Charaktere, die durch ihre Fähigkeiten und ihre Vielfalt die Arbeit der Handwerkskammer Köln vorantreiben und durch einen wertschätzenden und offenen Umgang miteinander ein gutes Arbeitsklima schaffen. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.
Monetäre Benefits
Freuen Sie sich bei uns auf vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits oder auf kleine Aufmerksamkeiten zu Ihrem Jubiläum. Wir vergüten nach dem TV-L.
Mitarbeitergesundheit
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Daher bezuschussen wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und stellen jedem Mitarbeitenden 300 Euro pro Jahr für verschiedene Gesundheitsleistungen zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch eingerichtet und minimieren so die arbeitsbedingten Belastungen.
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Unabhängig welche Position Sie bei uns bekleiden, wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und gestalten Sie mit!
Willkommen im Team!
Dr. Erik Werdel
Hauptgeschäftsführer
Als Handwerkskammer zu Köln machen wir uns für Belange des Handwerks in der Region stark und unterstützen unsere rund 35.000 Handwerksbetriebe mit vielen Dienstleistungen. Bei mir als Hauptgeschäftsführer sind zentrale Themen wie Bildungsrecht und Prozessmanagement, die Schnittstelle zum Ehrenamt sowie die Stabsstelle Revision, Steuern und Compliance angesiedelt. Zum Geschäftsbereich zählen auch unsere Karrierewerkstatt, die junge Menschen fürs Handwerk begeistert, und die Kommunikationsabteilung, die informiert und für das Handwerk wirbt – in gedruckten Medien, via Social Media und bei Events. Kommen Sie in unser Team – ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender
Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.
Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.
Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.
Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!
Unser Team
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FAQs unserer Bewerber:innen
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.
Welche Unterlagen soll ich hochladen?
Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
- Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate
Ansprechpartnerin
Marie Bergstermann
Abteilungsleiterin Personal
