- Pflege und Neuanlage von Kreditorenstammdaten sowie Kreditorennummern
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
- Übertragung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem und Prüfung der korrekten Übernahme
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, einschließlich Skontoprüfung und Fristenüberwachung
- Verwaltung offener Posten sowie Klärung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Abstimmung von Konten, Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Bereitstellung relevanter Belege und Auswertungen
- Kommunikation mit Kreditoren und internen Abteilungen zur Klärung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung
Handwerkskammer zu Köln • Köln • Festanstellung
-
Vollzeit
Köln
ab sofort
Aufgaben
Das brauchen wir
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im buchhalterischen Bereich (doppelte Buchhaltung) mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Ein hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft
- Gute Kenntnisse in DATEV bzw. Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Das bieten wir
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
- Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket und die Möglichkeit für ein Dienstrad
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Folgende Benefits erhalten Sie als festangestellte Mitarbeiter:in bei uns:
Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter:innen ermöglichen wir durch eine sehr gute Einarbeitung einen optimalen Start in der neuen Position. Standardmäßige Feedbackgespräche geben die Möglichkeit, Rückmeldung zu bekommen und zu geben. Sie sind unsere Basis für die Ermittlung von Schulungsbedarfen und – wünschen. So fördern wir unsere Talente und unterstützen bei ihrer individuellen Weiterentwicklung.
Work-Life-Balance
Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gute Work-Life-Balance und verbessern so die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es stehen Ihnen 30 Urlaubstage zur Verfügung und Sie sind Heiligabend, Silvester und Rosenmontag freigestellt.
Ein tolles Team
Schließlich sind es wir, 250 unterschiedliche Charaktere, die durch ihre Fähigkeiten und ihre Vielfalt die Arbeit der Handwerkskammer Köln vorantreiben und durch einen wertschätzenden und offenen Umgang miteinander ein gutes Arbeitsklima schaffen. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.
Monetäre Benefits
Freuen Sie sich bei uns auf vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits oder auf kleine Aufmerksamkeiten zu Ihrem Jubiläum. Wir vergüten nach dem TV-L .
Mitarbeitergesundheit
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Daher bezuschussen wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und stellen jedem Mitarbeitenden 300 Euro pro Jahr für verschiedene Gesundheitsleistungen zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch eingerichtet und minimieren so die arbeitsbedingten Belastungen.
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Unabhängig welche Position Sie bei uns bekleiden, wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und gestalten Sie mit!
Willkommen im Team!
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender
Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.
Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.
Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.
Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!
Unser Team
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FAQs unserer Bewerber:innen
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.
Welche Unterlagen soll ich hochladen?
Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
- Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate
Ansprechpartnerin
Marie Bergstermann
Abteilungsleiterin Personal
