Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office

Handwerkskammer zu Köln • Köln

  • Vollzeit

Köln

ab sofort

Aufgaben

Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.
 
Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.

Das brauchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
  • Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

  • Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
  • Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
  • Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
  • Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Willkommen im Team!

Kirsten Müller
Kirsten Müller
stv. Hauptgeschäftsführerin, Handwerkskammer zu Köln

Handwerksnah, durchsetzungsstark, nachhaltig, unkompliziert und modern sind die Schlagworte, die ich mit der Handwerkskammer zu Köln verbinde und die uns als Leitbild dienen. Mit meinem Geschäftsbereich "Personal, Finanzen und Zentrale Services" haben mein Team und ich eine elementare Schnittstellenfunktion im Haus und gestalten als interner Dienstleister der Kammer unsere Zukunft aktiv mit. Sie möchten sich ebenfalls für das Handwerk in der Region engagieren und Teil eines innovativen Teams werden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Thomas Gröschner
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender

Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.

Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.

Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.

Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!

FAQs unserer Bewerber:innen

Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.   

Welche Unterlagen soll ich hochladen?
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Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate 
Ansprechpartnerin
Stephanie Förster

Stephanie Förster

HR Spezialistin
 

+49 221 - 2022 348

Heumarkt 12
50667 Köln

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