Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.
Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office
Handwerkskammer zu Köln • Köln
-
Vollzeit
Köln
ab sofort
Aufgaben
Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer einer Schwangerschaftsvertretung befristet.
Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.
Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung – inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings – und verwalten den Fuhrpark.
Das brauchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
- Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir
- Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
- Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Willkommen im Team!
FAQs unserer Bewerber:innen
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.
Welche Unterlagen soll ich hochladen?
Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeits- und Abschlusszeugnisse
- Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate
Ansprechpartnerin
Stephanie Förster
HR Spezialistin