Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d), Schlichtungsstelle u. Rechtsberatung (30 Std / Woche)

Handwerkskammer zu Köln • Köln • Festanstellung

  • Teilzeit

Köln

ab sofort

Aufgaben

Sie lieben die Kommunikation mit Menschen und eine präzise Arbeitsweise ist Ihre Stärke?
 
Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und Rechtsberatung!
 
Die Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot zur Unterstützung bei Konflikten zwischen Mitgliedsbetrieben und deren Auftraggebern. Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für alle Anfragen zu einer Schlichtung und zu sonstigen Beschwerden. Sie nehmen die Sachverhalte auf, erteilen Hinweise zum Schlichtungsverfahren, führen die Korrespondenz und unterstützen die für die Schlichtungen zuständigen Jurist:innen während des gesamten Schlichtungsverfahrens. Es bereitet Ihnen Freude, die Beteiligten bei einer einvernehmlichen Lösung ihrer Konflikte zu unterstützen. .
  
Darüber hinaus unterstützen Sie als Assistenz und Teil des Teams die Abteilungsleitung Rechtsberatung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und vertreten die ebenfalls zur Hauptabteilung gehörende Sachbearbeiterin für das Sachverständigenwesen. Für die zum selben Geschäftsbereich gehörende Abteilung Handwerksrolle erledigen Sie unterstützende Aufgaben wie z.B. die Vorprüfung von Gewerbemeldungen.

Das brauchen wir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellter (m/w/d)  oder einen vergleichbaren Abschluss 
  • Eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit   dienstleistungsorientiertem Auftreten
  • Eine schriftlich und mündlich sichere Ausdrucksweise   
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Interesse, sich in interne Fachanwendungen einzuarbeiten 
  • Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe 8 TV-L)  
  • Eine unbefristete Festanstellung (30 Std./Woche) 
  • Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Verschiedene Benefits, wie eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten 
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
  • Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Folgende Benefits erhalten Sie als festangestellte Mitarbeiter:in bei uns:

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:innen ermöglichen wir durch eine sehr gute Einarbeitung einen optimalen Start in der neuen Position. Standardmäßige Feedbackgespräche geben die Möglichkeit, Rückmeldung zu bekommen und zu geben. Sie sind unsere Basis für die Ermittlung von Schulungsbedarfen und – wünschen. So fördern wir unsere Talente und unterstützen bei ihrer individuellen Weiterentwicklung.

Work-Life-Balance

Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gute Work-Life-Balance und verbessern so die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es stehen Ihnen 30 Urlaubstage zur Verfügung und Sie sind Heiligabend, Silvester und Rosenmontag freigestellt.

Ein tolles Team

Schließlich sind es wir, 250 unterschiedliche Charaktere, die durch ihre Fähigkeiten und ihre Vielfalt die Arbeit der Handwerkskammer Köln vorantreiben und durch einen wertschätzenden und offenen Umgang miteinander ein gutes Arbeitsklima schaffen. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.

Monetäre Benefits

Freuen Sie sich bei uns auf vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits oder auf kleine Aufmerksamkeiten zu Ihrem Jubiläum. Wir vergüten nach dem TV-L.

Mitarbeitergesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Daher bezuschussen wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und stellen jedem Mitarbeitenden 300 Euro pro Jahr für verschiedene Gesundheitsleistungen zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch eingerichtet und minimieren so die arbeitsbedingten Belastungen.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Unabhängig welche Position Sie bei uns bekleiden, wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und gestalten Sie mit!

Willkommen im Team!

Jürgen Fritz
Jürgen Fritz
stv. Hauptgeschäftsführer Handwerkskammer zu Köln

Als Herzstück der Handwerkskammer ist mein Geschäftsbereich viel bunter und vielfältiger als die Bezeichnung "Recht, Bau und Immobilien" vermuten lässt. Er bildet das rechtliche und bauliche Fundament der Handwerkskammer. Wir betreiben hier das Mitgliedermanagement in der Handwerksrolle, erbringen externe und interne rechtliche Dienstleistungen und kümmern uns darum, dass alle Kolleginnen und Kollegen in modernen, funktionsgerechten Gebäuden, Werkstätten und Büros arbeiten können. Eine offene, freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre ist mir sehr wichtig! Wer mit seinem Engagement etwas für das Handwerk und die Kammer bewirken möchte, ist jederzeit herzlich willkommen!

Kirsten Müller
Kirsten Müller
stv. Hauptgeschäftsführerin, Handwerkskammer zu Köln

Handwerksnah, durchsetzungsstark, nachhaltig, unkompliziert und modern sind die Schlagworte, die ich mit der Handwerkskammer zu Köln verbinde und die uns als Leitbild dienen. Mit meinem Geschäftsbereich "Personal, Finanzen und Zentrale Services" haben mein Team und ich eine elementare Schnittstellenfunktion im Haus und gestalten als interner Dienstleister der Kammer unsere Zukunft aktiv mit. Sie möchten sich ebenfalls für das Handwerk in der Region engagieren und Teil eines innovativen Teams werden? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Simone Marhenke
Simone Marhenke
Geschäftsführerin, Handwerkskammer zu Köln

Als Geschäftsführerin des Bereiches Bildung ist mein Motto: Lernen und lernen lassen. Mein Team und ich setzen uns täglich genau dafür ein, mit dem Ziel für unsere Kund:innen jeden Tag moderner und besser zu werden, damit sie ihren Platz im Handwerk finden und sich dort entwickeln können. Wenn ich am Ende einer Beratung, Prüfung oder unserer jährlichen Meisterfeier strahlende und glückliche Absolvent:innen sehe, weiß ich genau wofür ich mich engagiert habe! Ich freue mich auf Ihre Bewerbung für meinen Geschäftsbereich.

Stephanie Bargfrede
Stephanie Bargfrede
Geschäftsführerin Handwerkskammer zu Köln

Kommen Sie in meinen Geschäftsbereich - wir sind ein buntes, dynamisches Team, das sehr gut miteinander kann und sich gemeinsam mit jeder Menge Herzblut in vielfältigen Themenbereichen für unsere Mitgliedsbetriebe engagiert.

Thomas Gröschner
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender

Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.

Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.

Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.

Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!

Unser Team

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FAQs unserer Bewerber:innen

Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.   

Welche Unterlagen soll ich hochladen?
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Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate 
Ansprechpartnerin
Petra Köllen

Petra Köllen

 

+49 221 - 2022 461

Heumarkt 12
50667 Köln

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