Sachbearbeiter (m/w/d) Aufstiegs-BAFöG

Handwerkskammer zu Köln • Köln • Festanstellung

  • Teilzeit

Köln

ab sofort

Aufgaben

Antragsbearbeitung: Sie sind für die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Förderung nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (Aufstiegs-BAFöG) verantwortlich. Hierbei stellen Sie sicher, dass die eingereichten Unterlagen vollständig sind und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. 
Beratung von Antragstellern: Sie stehen Antragstellern an unserem MeisterCampus für das AufstiegsBAFöG und anderen möglichen Fördermitteln als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Dabei klären Sie Fragen zur Antragstellung, den Förderbedingungen und unterstützen die Antragsteller bei Bedarf. 
Dokumentation: Sie führen eine sorgfältige Dokumentation aller relevanten Vorgänge und stellen sicher, dass die Datenbanken stets auf dem aktuellen Stand sind. 
Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Institutionen (wie z.B. Bewilligungsbehörden), um einen reibungslosen Ablauf der Förderprozesse zu gewährleisten. 
Recherche: Sie halten sich über gesetzliche Änderungen im Bereich des Aufstiegs-BAFöG auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass die Bearbeitungsrichtlinien entsprechend angepasst werden. 
Qualitätssicherung: Sie übernehmen Verantwortung für die Qualitätssicherung der Bearbeitungsprozesse und arbeiten aktiv an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit. 

Wenn Ihr Herz für Bildung schlägt, Sie gerne kompetent beraten und Ihnen zufriedene Kunden wichtig sind, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Das brauchen wir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich des Aufstiegs-BAFöG oder in der Fördermittelbearbeitung sind von Vorteil 
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten 
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L 
  • Eine Position in Teilzeit 19,92 Stunden / Woche
  • Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports und rabattierte Einkaufsmöglichkeiten 
  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag 
  • Eine hauseigene Kantine 
  • Gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Folgende Benefits erhalten Sie als festangestellte Mitarbeiter:in bei uns:

Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:innen ermöglichen wir durch eine sehr gute Einarbeitung einen optimalen Start in der neuen Position. Standardmäßige Feedbackgespräche geben die Möglichkeit, Rückmeldung zu bekommen und zu geben. Sie sind unsere Basis für die Ermittlung von Schulungsbedarfen und – wünschen. So fördern wir unsere Talente und unterstützen bei ihrer individuellen Weiterentwicklung.

Work-Life-Balance

Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine gute Work-Life-Balance und verbessern so die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es stehen Ihnen 30 Urlaubstage zur Verfügung und Sie sind Heiligabend, Silvester und Rosenmontag freigestellt.

Ein tolles Team

Schließlich sind es wir, 250 unterschiedliche Charaktere, die durch ihre Fähigkeiten und ihre Vielfalt die Arbeit der Handwerkskammer Köln vorantreiben und durch einen wertschätzenden und offenen Umgang miteinander ein gutes Arbeitsklima schaffen. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.

Monetäre Benefits

Freuen Sie sich bei uns auf vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, verschiedene Vergünstigungen durch Corporate Benefits oder auf kleine Aufmerksamkeiten zu Ihrem Jubiläum. Wir vergüten nach dem TV-L.

Mitarbeitergesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Daher bezuschussen wir eine Urban Sports Mitgliedschaft und stellen jedem Mitarbeitenden 300 Euro pro Jahr für verschiedene Gesundheitsleistungen zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind ergonomisch eingerichtet und minimieren so die arbeitsbedingten Belastungen.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Unabhängig welche Position Sie bei uns bekleiden, wir haben immer ein offenes Ohr für neue Ideen. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus und gestalten Sie mit!

Willkommen im Team!

Simone Marhenke
Simone Marhenke
Geschäftsführerin, Handwerkskammer zu Köln

Als Geschäftsführerin des Bereiches Bildung ist mein Motto: Lernen und lernen lassen. Mein Team und ich setzen uns täglich genau dafür ein, mit dem Ziel für unsere Kund:innen jeden Tag moderner und besser zu werden, damit sie ihren Platz im Handwerk finden und sich dort entwickeln können. Wenn ich am Ende einer Beratung, Prüfung oder unserer jährlichen Meisterfeier strahlende und glückliche Absolvent:innen sehe, weiß ich genau wofür ich mich engagiert habe! Ich freue mich auf Ihre Bewerbung für meinen Geschäftsbereich.

Thomas Gröschner
Thomas Gröschner
Personalratsvorsitzender

Als Sohn eines selbstständigen Handwerkerunternehmers weiß ich, wie engagiert, sozial und bodenständig aber auch wie modern und zukunftsorientiert Handwerk ist.

Schon als kleines Kind hat mir meine Mutter immer ein Stühlchen hingestellt, wenn Handwerker im Haus waren. Ich wollte immer zugucken und habe alles aufgesaugt. Durch diese Erfahrungen entstand meine Begeisterung für das Handwerk und die Menschen aus dem Handwerk. Und so folgte dann fast zwangsläufig eine Ausbildung zum Tischler, von der ich bis heute auf unterschiedlichsten Ebenen sehr profitiere.

Heute, als Vorsitzender des Personalrats der Handwerkskammer zu Köln, einem modernen Dienstleister für das regionale Handwerk, unterstütze ich gerne die großen und sehr engagierten Bemühungen dieses Hauses, als guter und moderner Arbeitgeber das Handwerk in eine gute Zukunft zu führen.

Sie sind herzlich eingeladen sich davon zu überzeugen!

Unser Team

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FAQs unserer Bewerber:innen

Auf welchem Weg soll ich mich bei Ihnen bewerben?
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Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal und laden Ihre Unterlagen hoch. Sehen Sie aufgrund des Datenschutzes und der Nachhaltigkeit zuliebe bitte von einer Bewerbung via E-Mail oder Post ab.   

Welche Unterlagen soll ich hochladen?
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Bitte reichen Sie diese Unterlagen ein:

  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Arbeits- und Abschlusszeugnisse
  • Ggf. weitere Urkunden / Zertifikate 
Ansprechpartnerin
Stephanie Förster

Stephanie Förster

HR Spezialistin
 

+49 221 - 2022 348

Heumarkt 12
50667 Köln

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